Polityka prywatności

Jak chronimy Twoje dane osobowe

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu lumipulse-shield.com oraz usług świadczonych przez lumipulse-shield.

Data ostatniej aktualizacji: 6 kwietnia 2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

lumipulse-shield Maria Kowalska
ul. Marszałkowska 84/92
00-514 Warszawa
NIP: 5272847291
Email: [email protected]

2. Jakie dane zbieramy

Zbieramy następujące kategorie danych osobowych:

2.1. Dane podane przez użytkownika

  • Imię i nazwisko
  • Adres email
  • Informacje zawarte w korespondencji mailowej
  • Inne dane dobrowolnie podane w kontakcie z nami

2.2. Dane zbierane automatycznie

  • Adres IP
  • Typ przeglądarki i system operacyjny
  • Czas wizyty na stronie
  • Odwiedzane podstrony
  • Źródło odesłania do naszej strony

2.3. Dane w ramach świadczenia usług

W przypadku korzystania z naszych usług zbieramy dodatkowo:

  • Dane kontaktowe (adres zamieszkania, numer telefonu)
  • Informacje o preferencjach mieszkaniowych
  • Dane niezbędne do realizacji umowy
  • Kopie dokumentów (za Twoją zgodą)

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

3.1. Wykonanie umowy

Przetwarzamy dane w celu realizacji usług wynajmu mieszkań, komunikacji z klientem oraz rozliczenia świadczonych usług. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

3.2. Marketing bezpośredni

Możemy przetwarzać Twoje dane w celu prowadzenia działań marketingowych dotyczących naszych usług. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes administratora).

3.3. Obowiązki prawne

Przetwarzamy dane w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym obowiązków księgowych i podatkowych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

3.4. Zgoda użytkownika

W przypadkach określonych przepisami prawa przetwarzamy dane na podstawie wyraźnej zgody użytkownika. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

4. Okres przechowywania danych

Twoje dane przechowujemy przez następujące okresy:

  • Dane klientów korzystających z usług: przez okres trwania umowy oraz przez 6 lat po jej zakończeniu (wymogi księgowe i podatkowe)
  • Dane z korespondencji: przez okres niezbędny do realizacji zapytania lub do momentu wycofania zgody
  • Dane analityczne ze strony internetowej: do 26 miesięcy
  • Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu

5. Udostępnianie danych

Twoje dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcom usług IT obsługującym nasze systemy informatyczne
  • Dostawcom usług księgowych i prawnych
  • Podmiotom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe
  • Bankom w zakresie niezbędnym do obsługi płatności
  • Organom państwowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim. Nie przekazujemy danych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

6. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

6.1. Prawo dostępu

Masz prawo uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać kopię tych danych.

6.2. Prawo do sprostowania

Masz prawo żądać poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

6.3. Prawo do usunięcia

Masz prawo żądać usunięcia Twoich danych osobowych, jeżeli nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy wycofałeś zgodę na ich przetwarzanie.

6.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych sytuacjach możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych.

6.5. Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie oraz żądać przesłania tych danych innemu administratorowi.

6.6. Prawo sprzeciwu

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych w celach marketingowych lub z uwagi na szczególną sytuację.

6.7. Prawo wycofania zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo wycofać ją w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

6.8. Prawo wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w tym:

  • Szyfrowanie połączeń SSL/TLS
  • Ograniczenie dostępu do danych tylko dla upoważnionych osób
  • Regularne kopie zapasowe
  • Monitoring i audyt systemów informatycznych
  • Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych

8. Pliki cookie

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w Polityce cookies.

9. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy użytkowników poprzez publikację zaktualizowanej wersji na tej stronie. Data ostatniej aktualizacji zawsze znajduje się na początku dokumentu.

10. Kontakt w sprawach prywatności

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:

Email: [email protected]
Adres korespondencyjny: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa

Odpowiemy na Twoje zapytanie w ciągu 30 dni od jego otrzymania.